janvier 2021

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste-commis comptabilité avec un minimum de deux (2) années ou plus d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le ou la candidate possédera : 

Description de l’emploi :

• Accueil chaleureux des clients et visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Distribution du courrier
• Gestion de l’inventaire et des commandes auprès des fournisseurs
• Faire les envois par messager
• Traiter la réception des télécopies
• Accomplir des tâches administratives demandées par la Direction, le cas échéant
• Fermeture des dossiers
• Soutien à la Directrice financière (dépôt électronique et/ou bancaires, entrée des comptes fournisseurs, prise de paiements des recevables (cartes de crédit et débit) et des payables, conciliation des comptes et toute autre tâche connexe
• Responsable relation avec sous-traitants, fournisseurs et commandes
• Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
• Traitement des comptes de dépenses de la direction et du personnel
• Maintenir une zone de réception organisée et propre

Qualificatifs recherchés : 

• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
• Fera preuve de discrétion
• Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
• Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive

Compétences requises : 

• Bilinguisme parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants, sera considéré comme un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Connaissance du logiciel Jurisconcept et/ou possibilité de formation

Conditions de travail :

• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
• À partir de trois (3) semaines de vacances
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, à l’adresse courriel suivante : mranger@marceauavocats.com ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8